كيفية تسجيل وتشغيل وحدات الماكرو لأتمتة المهام في كلمة

هل تنفذ نفس الإجراءات غالبًا في Word؟ وفر لنفسك الوقت عن طريق إنشاء ماكرو لتشغيل إجراءات متعددة بنقرة واحدة.

تسمح لك وحدات الماكرو في Microsoft Word بتسجيلسلسلة من الإجراءات ومن ثم تنفيذها بنقرة واحدة على زر. تشبه وحدات ماكرو Microsoft Word استخدام Automator على جهاز Mac. يمكن أن توفر لك الوقت على الإجراءات التي تقوم بها في كثير من الأحيان في Word.

على سبيل المثال ، عندما أكتب مقالات في Word ، أناقم دائمًا بتعيين الهوامش على 0.5 ″ ، وقم بتغيير العرض إلى Web Layout ، وقم بتنسيق السطر الأول كعنوان 1. اليوم سنغطي تسجيل وتشغيل ماكرو في Word باستخدام هذا المثال.

ملحوظة: وحدات الماكرو خاصة ببرامج Microsoft Office ولا تعمل خارجها.

أتمتة المهام في Microsoft Word عن طريق تسجيل الإجراءات الخاصة بك في ماكرو

الخطوة 1: إنشاء ماكرو جديد

قبل تسجيل ماكرو ، تأكد من معرفة ماالإجراءات التي تريد تسجيلها. تقوم وحدات الماكرو بتسجيل كل إجراء تقوم به ، لذلك إذا قمت بشيء خاطئ ، فسوف يقوم الماكرو بتسجيله. قد ترغب في عمل قائمة بالإجراءات التي يجب تنفيذها في ملف نصي لتذكير نفسك.

لبدء تسجيل ماكرو ، انقر فوق رأي التبويب. ثم ، انقر فوق السهم لأسفل على وحدات الماكرو زر في وحدات الماكرو القسم وحدد سجل ماكرو.

يمكنك أيضًا تمكين علامة تبويب Developer والنقر سجل ماكرو في ال الشفرة الجزء.

على ال سجل ماكرو مربع الحوار ، أدخل اسمًا في دقيق مربع الاسم. لا يمكن أن يحتوي الاسم على مسافات.

سنقوم بإضافة الماكرو الخاص بنا إلى شريط أدوات الوصول السريع ، لذا انقر فوق زر.

الخطوة 2: إضافة ماكرو إلى شريط أدوات الوصول السريع

ال تخصيص شريط أدوات الوصول السريع الشاشة على خيارات الكلمة يعرض مربع الحوار. حدد الماكرو الجديد في القائمة على اليسار وانقر فوق إضافة.

بشكل افتراضي ، الاسم الذي قمت بتعيينه للماكرو مع "Normal.NewMacros". الذي تمت إضافته إلى البداية هو ما سيتم عرضه عند تحريك الماوس فوق الزر على شريط أدوات الوصول السريع.

دعنا نغير الاسم إلى شيء أقصر. حدد الماكرو في القائمة على اليسار وانقر فوق تعديل.

على ال تعديل زر في مربع الحوار ، أدخل اسمًا جديدًا للزر في اسم العرض صندوق. يمكن أن يكون هذا الاسم مسافات.

إذا كنت ترغب في تغيير رمز الزر ، فانقر فوق رمز جديد في رمز صندوق.

انقر حسنا.

الخطوة 3: اختر مكان حفظ الماكرو

لقد عدت إلى سجل ماكرو صندوق المحادثة. بشكل افتراضي ، يتم تخزين الماكرو في القالب Normal ، لذا فهو متاح لجميع المستندات الجديدة بناءً على القالب Normal (وهو القالب الافتراضي). إذا كنت تريد أن يكون الماكرو متاحًا في المستند الحالي فقط ، فحدد اسم المستند الحالي في تخزين الماكرو في قائمة منسدلة.

في المثال الخاص بي ، سأقبل الإعداد الافتراضي وقم بتخزين الماكرو في القالب Normal.

الخطوة 4: إضافة وصف إلى الماكرو

أدخل وصف الماكرو في وصف المربع ، إذا كنت تريد ، وانقر فوق حسنا.

العودة على خيارات الكلمة مربع الحوار ، انقر فوق حسنا.

الخطوة 5: سجل الإجراءات الخاصة بك

يحتوي المؤشر الآن على رمز شريط كاسيت مرفق به مما يعني أنك في وضع تسجيل الماكرو. أي إجراءات تتخذها ستكون جزءًا من الماكرو.

قم بتنفيذ الإجراءات التي تريد تضمينها في الماكرو.

ملحوظة: تذكر أنه سيتم تسجيل جميع الإجراءات ، حتىتلك التي لا تعني القيام بها. لذلك ، تأكد من أنك تعرف الإجراءات التي تريد اتخاذها. مرة أخرى ، قد ترغب في إنشاء قائمة بالخطوات الموجودة في ملف نصي على جانب واحد من شاشتك للإشارة إليها أثناء تسجيل الماكرو.

الخطوة 6: إيقاف تسجيل الإجراءات الخاصة بك

عندما تنتهي من تسجيل الماكرو ، عد إلى رأي علامة التبويب ، انقر فوق السهم لأسفل على وحدات الماكرو زر ، واختر إيقاف التسجيل.

الخطوة 7: قم بتشغيل الماكرو

لتشغيل الماكرو الخاص بي ، أقوم بفتح ملف Word جديد وانقر فوق إعداد المادة زر متوفر الآن على شريط أدوات الوصول السريع.

يتم تنفيذ الإجراءات التي قمت بتسجيلها في الماكرو الخاص بي ويتم الآن إعداد مستند Word بالطريقة التي أحبها.

هل تستخدم وحدات الماكرو؟ ما نوع وحدات الماكرو التي قمت بتسجيلها لتوفير الوقت؟ أخبرنا بأفكارك وخبراتك في التعليقات.