كيفية عمل نسخة احتياطية من جهات الاتصال والتقويم والرسائل على Outlook.com

على الرغم من أن Outlook.com خدمة موثوقة ، فقد تكون هناك أوقات تتوقف فيه أو تكون غير متصل بالإنترنت. في هذه الحالات ، من المستحسن وجود نسخة في وضع عدم الاتصال.

لدينا جميعًا الكثير من المعلومات المخزنة فيهاالخدمات السحابية في هذه الأيام. ولكن عندما تكون غير متصل بالإنترنت أو عندما تكون الخدمة معطلة ، فأنت متوقف. لذلك ، من الجيد أن يكون لديك نسخة احتياطية من بياناتك. عندما يتعلق الأمر بالبريد الإلكتروني ، فإن Outlook.com من Microsoft يجعل إنشاء نسخة من الرسائل وجهات الاتصال وعناصر التقويم في وضع عدم الاتصال أمرًا سهلاً من خلال ميزة "تصدير علبة البريد" الخاصة بها. فيما يلي نظرة على كيفية استخدامها حتى تتمكن من الوصول إلى البيانات التي تحتاجها عندما تكون غير متصل بالإنترنت وتحتاج إلى إنجاز الأمور.

ملحوظة: ستحتاج إلى تشغيل الإصدار التجريبي الجديد من Outlook.com لرؤية هذه الإعدادات. إذا لم تشاهدها ، فقل إلى مفتاح "Outlook Beta" على. وستكون قادرًا على التحقق من الوضع المظلم الجديد مع تمكين الإصدار التجريبي أيضًا.

نسخ احتياطي علبة بريد Outlook.com الخاص بك

أولاً ، انقر فوق الإعدادات (رمز الترس) في الزاوية العلوية اليمنى من الصفحة ثم اختر عرض جميع إعدادات Outlook في أسفل القائمة.

الآن ، في صفحة الإعدادات ، انتقل إلى عام> الخصوصية والبيانات وانقر فوق صندوق بريد التصدير زر. بعد ذلك ، سيتم إعداد نسختك الاحتياطية ، وستصلك رسالة بريد إلكتروني تحتوي على رابط لتنزيل صندوق البريد الخاص بك في غضون أربعة أيام.

نسختك ستكون في شكل ملف PST ذلكيحتوي على رسائلك وجهات الاتصال ومعلومات التقويم. ستحتاج إلى إصدار سطح المكتب من Outlook لفتحه. إذا لم يكن لديك Outlook ، يمكنك استخدام برنامج عارض PST الذي يمكنك العثور عليه للإصدارات المجانية أو المدفوعة. من المهم أيضًا معرفة أن الملف قد يكون هائلاً. على سبيل المثال ، اختبرت ذلك على حساب ثانوي أستخدمه بشكل ضئيل وكان حجم الملف أكبر من 1 غيغابايت.

قبل ظهور "السحابة" كما هي الآن ،سنقوم بعمل نسخة احتياطية من رسائل البريد الإلكتروني والملفات مباشرة إلى محرك الأقراص المحلي لدينا. ثم قم بنسخها احتياطيًا على محرك أقراص خارجي جيدًا يعد تصدير صندوق البريد الخاص بك من وقت لآخر فكرة جيدة. Outlook.com هي خدمة قوية وجديرة بالثقة ، ولكن في بعض الأحيان تنهار ، أو قد لا تتمكن من الاتصال بها نظرًا لوجود مشكلة في نهايتك. أو ، ربما تكون غير متصل لعدة ساعات وتحتاج إلى الوصول إلى بعض البيانات الموجودة على الخدمة. أيا كان السبب ، من المهم أن يكون لديك نسخة من بياناتك دون اتصال بالإنترنت حتى لا يزال بإمكانك إنجاز الأمور.