5 نصائح مايكروسوفت وورد الأساسية للكتاب المبدعين

Microsoft Word ليس فقط لأشياء العمل المملة. فيما يلي بعض النصائح التي ستساعد في الحفاظ على تحريك القلم عند حدوث إلهام.

معظم برامج Microsoft Word التعليمية والحصول عليهايتم توجيه أدلة بدء التشغيل نحو إنتاجية المكتب. في الواقع ، فإن العديد من ميزات Word تكون أكثر منطقية في إعدادات العمل. صدق أو لا تصدق ، يعمل Microsoft Word بنفس القدر من أجل الكتابة الإبداعية. إذا كنت تتجنب الانضمام إلى عالم Microsoft Office من خلال التدريب أثناء العمل ، فأنت تريد أن تتعرف على السرعة مع الأساسيات أثناء تخطي بعض النصائح والحيل المتعلقة بالأعمال. ستساعدك هذه النصائح الخمس للكتاب المبدعين على تبليل قدميك وكتابة أصابعك.

1. أضف الكلمات والأماكن الخيالية إلى قاموسك

هل يمكنك أن تتخيل ما سيكون عليه كتابة رواية خيالية مثل لعبة العروش أو ملك الخواتم؟ هذه الأعمال الخيالية لها أسماء فريدة ،الأماكن ، وحتى لغات تتكون بالكامل. كيف يمكن كتابة قصص من هذا النوع دون الحاجة إلى تصحيحها أوتوماتيكيًا أو التملص من "الأخطاء الإملائية؟" إضافة إلى إضافتها إلى قاموسك بالطبع!

على سبيل المثال ، كنت أكتب قصة حيث واحد منكان للأحرف اسم "Sylver" ، وبالطبع ، استمر Microsoft Word في محاولة لتغييره إلى اللون "silver" والذي بعد بضع فقرات فقط دفعني بالبندق. أخيرًا ، أدركت أنه يمكنني فقط إضافة الكلمة إلى القاموس وسيتركها Word كما هي.

للقيام بذلك ، عليك فقط النقر بزر الماوس الأيمن فوق الكلمة والنقر فوق أضف إلى القاموس.

2. الحفظ التلقائي عملك

ككاتب ، تريد التأكد من أن لديكالنسخ الاحتياطي للنسخ الاحتياطية الخاصة بك. أسوأ شيء يمكن أن يحدث هو فقدان الفصول الكاملة التي كتبتها لأنك لم تقم بحفظ المستند التلقائي. لحسن الحظ مع Word ، الأمر بسيط. قبل البدء في الكتابة ، انتقل إلى ملف> خيارات> حفظ وتحقق من أين تقول حفظ معلومات الاسترداد التلقائي كل X دقيقة. بهذه الطريقة عملك آمن ، ولكن للتأكد من أنك قد ترغب في عمل نسخة احتياطية من الملف في موقعين آخرين. النظر في OneDrive أو Dropbox.

3. تنظيم أفكارك والبحث باستخدام Word و OneNote

في تجربتي ، OneNote هو أداة أفضل عندماإنك تبحث عن رواياتك وترسمها ، ولكن بمجرد أن تكتب في Word ، لا يزال بإمكانك التوجه مباشرة إلى بحث OneNote والخطوط العريضة التي قمت بإنشائها مسبقًا. اذهب الى مراجعة علامة التبويب وانقر على ملاحظات مرتبطة OneNote. يمكنك الآن العثور على دفتر الملاحظات أو القسم الذي تحتاجه من OneNote ويمكنك العمل جنبًا إلى جنب دون الحاجة إلى الخروج من Word.

هذه هي وسيلة مفيدة حقا لتحريك الأولي الخاص بكالأفكار في مشروعك. يتيح لك OneNote إضافة صور إلى ملاحظاتك ، مما يتيح لك حرية كتابة أوصاف رائعة للمواقع أو الشخصيات لقصتك.

ثم عند العمل في OneNote يمكنك إرفاقيقوم Microsoft Word بمسودات على الكمبيوتر الدفتري للحفاظ على قصتك بالكامل من البداية إلى النهاية في مكان واحد. اذهبوا إلى إدراج وملف مرفق وأضفوا مستند Word.

4. استخدام التعليقات للتحرير أو ملاحظات لنفسك

سواء كنت تعمل مع محرر أو فقطمجرد إجراء جولة من التعديلات بنفسك ، تعد ميزة التعليقات أداة رائعة لتدوين الملاحظات أثناء قراءة قصصك. المسودات الأولى قاسية بشكل خاص حول الحواف وستساعدك قراءة التعليقات وتركها في الوصول إلى المرحلة التالية من عملية الكتابة. يمكنك العثور على خيار التعليق الجديد في علامة التبويب مراجعة.

5. الهاء الكتابة الحرة

واحدة من أكبر نقاط البيع للكلمةالمعالجات التي تستهدف المؤلفين هي ميزة الهاء الكتابة الحرة. وهذا يعني أن المستند سيشغل الشاشة بأكملها. لن ترى علامات تبويب أو أي شيء آخر ما لم تضغط على ESC. هناك شيء مشابه في Microsoft Word ويمكنك ببساطة الضغط على Ctrl + F1 وسيختفي الشريط مع إعطاء الكلمة نظرة أكثر نظافة. عندما تحتاج إلى رؤية الخيارات في الشريط مرة أخرى ، فقط اضغط على Ctrl + F1 مرة أخرى. في Word for Mac ، يوجد وضع تركيز يمكنك استخدامه.

سيحاول الكثير من الناس إخبارك بأنه عليك ذلكأنفق الأموال على معالج مختلف لكتابة رواية ، ولكن بصراحة لا يزال Microsoft Word أداة رائعة للمؤلفين ، ويمكنك كتابة قصص رائعة دون وجود برنامج خيالي.

هل تستخدم Microsoft Word للكتابة الإبداعية؟ شارك أفضل نصائحك في التعليقات أدناه.

صورة مميزة عبر iStockPhoto.com