كيفية تصدير مستندات Word كملفات PDF وصفحات ويب وتنسيقات أخرى

يمكن لـ Microsoft Word حفظ ملفات PDF والتنسيقات الأخرى بدون تطبيقات الجهات الخارجية. إليك الطريقة.

الإصدار الأول من Word for Windows كانصدر في عام 1989 ، ومنذ ذلك الحين أصبح برنامج معالجة النصوص المفضل في العالم. لقد جعل مشاركة الكلمة المكتوبة أكثر بساطة ، خاصة في هذا اليوم وهذا العصر. وذلك حتى يطلب شخص ما المستند في PDF أو أي تنسيق آخر غير تنسيق مستند Word العادي. هناك بعض التنسيقات التي قد تُطلب منك ، دعنا نتعرف على كيفية حفظها ومشاركتها.

كلمة وثيقة لقوات الدفاع الشعبي

PDF هو تنسيق شائع الاستخدام. إنه متعدد الاستخدامات لأنه يمكنك فتح الملف في العديد من المتصفحات والأجهزة المختلفة. ليس من السهل التعديل ، في الواقع ، قد لا يسمح البعض بالتحرير على الإطلاق ، ولكن إذا كنت بحاجة فقط لمشاركة ملف للقراءة فقط ، فإن PDF هو ما تريده. لحسن الحظ ، سهّل Microsoft Word 2016 حفظ ملفات Word في ملفات PDF. هناك ثلاث طرق سهلة لتكون دقيقًا:

1. اذهب إلى ملف> حفظ باسم ثم اختر موقعًا أو مجلدًا تريد حفظ الملف فيه. في أسفل النافذة حيث تقول حفظ كنوع:، انقر على القائمة المنسدلة واختر بي دي إف.

2. الطريقة الثانية التي يمكنك من خلالها حفظ مستند Word في PDF هي الانتقال إلى ملف> تصدير و اختار إنشاء وثيقة PDF / XPS.

3. هناك طريقة أخرى لحفظ مستند Word كملف PDF وهي الانتقال إلى ملف> طباعة و تحت طابعة أختر مايكروسوفت طباعة على قوات الدفاع الشعبي.

هذا كل ما في الامر. يمكنك حتى حماية كلمة السر الخاصة بك قوات الدفاع الشعبي.

.docx إلى .rtf و .txt و .htm و .doc

لحفظ أي وثيقة تذهب إليها ملف> حفظ باسم، ثم اختر التنسيق. هناك العديد من التنسيقات التي يمكنك حفظ مستندات Word الخاصة بك ، ولكن التنسيقات الأكثر استخدامًا إلى جانب مستندات Word العادية وملفات PDF هي:

RTF: عادةً ما تستخدم ملفات Rich Text Format من قبلخط منتجات Microsoft ، لكنها قابلة للقراءة أيضًا في نظامي التشغيل MacOS و Linux. RTF قابل للقراءة بواسطة معظم معالجات النصوص. وسوف تبقي تصميم الخطوط سليمة.

نص عادي: هذا هو بالضبط ما يبدو. إنه ملف بصيغة نصية فقط. لن يتم حفظ تنسيق الخط بتنسيق الملف هذا. يمكنك فتح هذا النوع من الملفات باستخدام Word أو تطبيق المفكرة الذي يأتي مثبتًا على كل كمبيوتر يعمل بنظام Windows أو أي محرر نصوص عادي على أي نظام أساسي.

صفحة الويب ، تمت تصفيته: تقول Microsoft إن أفضل طريقة لحفظ مستند Word كصفحة ويب هي حفظه كصفحة ويب ، نوع تمت تصفيته. هذا يحافظ على التنسيق مع الاحتفاظ بالمحتوى فقط ، وبالتالي فإن حجم الملف صغير.

كلمة 97-2003 وثيقة: هذا لا يتم استخدامه كثيرًا ، لكن أنتربما لا يزال لديك صديق أو أحد أفراد أسرته لم يحصل على فرصة تحديث إصدار Word الخاص به. ستحتاج بعد ذلك إلى هذا الخيار لأن مستندات Word الحالية غير متوافقة مع برامج 97-2003.

جعلت Microsoft Word 2016 الأمر بسيطًا وسهلاًلاستخدام كلمة. يعد حفظ مستنداتك في تنسيقات أخرى مهمة أكبر بكثير في الإصدارات القديمة ، حيث تتطلب في بعض الأحيان وظائف إضافية أو تطبيقات تابعة لجهات خارجية. إنها الآن مهمة سهلة من ثلاث خطوات يمكن لأي شخص أن يتعرف عليها.

ما التنسيقات المدعومة من Word التي تجدها مفيدة؟ مشاركة أفكارك في التعليقات.