10 وظائف إضافية مجانية لـ Microsoft Office تعمل على تحسين الإنتاجية

يعد Microsoft Office نظامًا أساسيًا قويًا لأنه خارج نطاق الصندوق ، ولكن يمكنك جعله أكثر قوة من خلال الوظائف الإضافية المجانية وتحسين الإنتاجية.

الوظائف الإضافية هي تطبيقات صغيرة تضيف تحسينات إلىتطبيقات Microsoft Office الخاصة بك. يمكن لبعض الوظائف الإضافية العمل في تطبيق Office واحد أو أكثر. تأكد أيضًا من مراجعة مقالتنا للحصول على أفضل 10 مكونات إضافية يمكنك استخدامها لإضافة المزيد من الميزات إلى Microsoft Office.

أفضل وظائف مجانية للإنتاجية لـ Microsoft Office

Grammarly

محرك القواعد النحوي المدمج في Microsoft Officeليست قوية كما يبدو. إذا كنت مؤلفًا للوثائق المهنية أو كنت ترغب فقط في تحسين كتاباتك ، فيمكن أن يكون لقواعد اللغة تأثيرًا إيجابيًا على قواعد اللغة والإملاء. وظائف أخرى تشمل الاستخدام السليم لعلامات الترقيم وبنية الجملة. لا تتوفر جميع الميزات في الإصدار المجاني ، ولكنها تؤدي وظيفة أفضل بكثير من نظام التدقيق الإملائي والنحوي المدمج في Office. عندما تكون مستعدًا لمراجعة المستند ، ما عليك سوى النقر فوق الزر "تمكين القواعد" لبدء التحقق من المستند. تجدر الإشارة أيضًا إلى أن Grammarly لديها امتدادات لمتصفح Chrome و Firefox.

تنزيل نحوي لمايكروسوفت أوفيس

علامات تبويب المكتب

إذا كنت تعمل مع الكثير من الوثائق ، علامات تبويب Officeيسهل إدارة جميع ملفات Office الخاصة بك من داخل البرنامج المعني عن طريق إنشاء علامة تبويب. هذا يقلل من الإنتاجية المفقودة عند الحاجة إلى البحث والتبديل بين نوافذ شريط المهام. أحدث إصدار يعمل مع Office 2016 ومجاني للاستخدام غير التجاري.

تنزيل علامات تبويب Office لـ Microsoft Office

Imagr - البحث عن الصور

ميزة Office Online Pictures تتيح لكإدراج الصور الموجودة على Bing أو Facebook أو حساب Flickr الشخصي الخاص بك. الخيار الأفضل هو Imagr الوظيفة الإضافية. يسمح لك بالبحث في بقية Flickr عن المزيد من الصور التي يمكنك دمجها في مستنداتك.

قم بتنزيل Imagr for Microsoft Office قم بتنزيل Imagr for Office

مكتب الجدول الزمني

إذا كنت تريد تقديم عروض PowerPoint التقديمية الخاصة بكتبرز بصريا ، ثم تحتاج إلى الحصول على الجدول الزمني للمكتب. يمكن لهذه الوظيفة الإضافية المجانية إنشاء مخططات زمنية تساعد على توصيل رسالتك بصريًا. بينما يحتوي Office بالفعل على رسومات SmartArt ، فإن Timeline أسهل في الإعداد والاستخدام.

قم بتنزيل Office Timeline هنا ، قم بتنزيل الإصدار المجاني هنا

ويكيبيديا

عند إجراء البحوث ، من المرجح أن تبحثمعلومات عن الموسوعة المجانية والوصول إليها بسهولة ، ويكيبيديا. يتيح لك Wikipedia for Office العثور على معلومات مرجعية ، والتي يمكنك دمجها كاقتباسات لمستنداتك. يمكنك اختيار جزء من النص ثم البحث في ويكيبيديا أيضًا. ثم يتم تقديم هذه المعلومات في جزء المهام المركزي.

تنزيل ويكيبيديا لمايكروسوفت أوفيس

حافظ على تشغيل Outlook

بالنسبة إلى مدمني Outlook ، فهذه الوظيفة الإضافيةيتيح لك الحفاظ على تشغيل Outlook في الخلفية عند إغلاقه. لماذا تحتاج إلى هذا؟ إذا كنت تحتاج في كثير من الأحيان إلى مواكبة البريد الإلكتروني ، فهذه طريقة ممتازة للقيام بذلك. إنه سهل الاستخدام بشكل خاص لمستخدمي Exchange ، ونعرف كيف يمكن أن يكون تحميل Outlook وجلب البريد اختبارًا للصبر.

تنزيل اجعل Outlook قيد التشغيل

حاسبة النسبة المئوية

لمحاسب مكتبك ، هذه الأداة سهلة الاستخداميمكن أن تساعدك على حساب الحسابات المئوية في جداول البيانات أو المستندات. مثالي لموازنة الميزانية ولا يلزمك أن تكون أداة رياضية لاستخدامها.

تنزيل حاسبة النسبة المئوية لبرنامج Excel

هذه الوظيفة الإضافية الشائعة في Excel موجودة منذ ذلك الحين1999. إذا كنت تعتقد أن Excel كان قوياً كما هو ، فبعد استخدام ASAP Utilities ، قد تتساءل ، كيف عملت من دونه. تتيح لك ASAP Utilities تحديد الخلايا بناءً على المحتوى والتنسيق. يمكنك أيضًا استخدام الفرز المتقدم والفرز بأكثر من مجرد قيم. يمكنك تنزيل نسخة مجانية للاستخدام المنزلي.

تنزيل ASAP Utilities لـ Excel

Onetastic لـ OneNote

يعتمد Onetastic على وظيفة الماكرو في OneNote. عند استخدام هذه الوظيفة الإضافية ؛ يمكنك إضافة ميزات مثل "البحث والاستبدال" أو "طريقة عرض دفتر اليومية" أو ألوان القسم المخصص أو معلومات المؤلف أو الإزالة.

تنزيل Onetastic لـ OneNote

كانبان لبرنامج Outlook

التوقعات يمكن أن تكون ساحقة في بعض الأحيان. باستخدام Kanban for Outlook ، يمكنك إدارة كل من المهام ورسائل البريد الإلكتروني بشكل أفضل. يمكن تقسيم المهام إلى عدة فئات ، مثل عدم البدء أو التقدم أو الاكتمال. يمكن تغيير الحالة تلقائيًا بسبب الحدود الزمنية لكل مهمة وتصحيحها يدويًا عن طريق سحب العنصر ذي الصلة إلى عمود آخر.