نصائح وحيل إنتاجية لطلاب الكلية

بدء الكلية صعب. أنت تنتقل من كونك طفلاً إلى شخص بالغ بالغ. تدرك فجأة كم هو قليل من وقت الفراغ لديك عندما تبدأ في القيام بالأعمال المنزلية والتنظيف والعمل والدراسة والاستيقاظ المتأخر. رمي في الحفلات العديدة ، والاجتماعات والدراسات الفعلية الخاصة بك قد تخرج عن نطاق السيطرة بسرعة.

الحيلة هي معرفة أفضل الطرق لاستثمار وقت فراغك لتوفير الوقت في المستقبل. فيما يلي أهم نصائحي للحفاظ على الإنتاجية.

إبقاء محاضرات الشرائح والملاحظات والمذكرات في مكان واحد

ما لاحظته في أحد أسابيعي الدراسية الأولى كان مدى انتشار كل شيء. الشرائح على Moodle. ملاحظات في دفتر ملاحظاتي. المذكرات خربش على ملفات .txt على سطح المكتب الخاص بي.

بوضوح الفوضى. لكن الاعتراف بالمشكلة هو الخطوة الأولى لحلها. إذا وجدت نفسك في وضع مشابه ، ففكر في المكان الذي ستجده أكثر ملاءمة للوصول إلى كل شيء مرة واحدة.

اخترت OneNote كمكان عالمي للجميعالعمل والوثائق. أنا مرتاح بشكل معقول لنظام Microsoft البيئي وهذا الحل يناسبني فقط. بصرف النظر عن تطبيق Windows القياسي لـ OneNote ، يمكنني فتح مفكراتي من الويب عبر Office.com وعلى الأجهزة المحمولة مع تطبيقات iOS و Android.

إذا لم تكن من محبي Office ، فهناك الكثير من البدائل الأخرى التي يمكنك تجربتها. هناك خيار شائع آخر بين زملائي هو Evernote ، لذلك لا تتردد في استخدام كل ما يناسبك.

تنظيم صناديق البريد الخاصة بك

منذ أن بدأت باستخدام Google الوارد ، لقد ولدت من جديد. أحبها كثيرًا لدرجة أنني جعلت حسابي في Google يعيد التوجيه إلى البريد الوارد عبر Gmail.

المفهوم بسيط. ثبت رسائل البريد الإلكتروني المهمة حتى تتمكن من رؤيتها في صندوق الوارد الخاص بك حتى تنتهي. قم بجدولة رسائل البريد الإلكتروني ليظهر في وقت أو تاريخ لاحق عندما يكون لديك وقت لقراءتها. ثم حدد رسائل البريد الإلكتروني التي انتهيت منها بالضغط على Done. يساعدك Google أيضًا عن طريق تصنيف رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا في سبع فئات مختلفة.

إليك ما بدا عليه صندوق الوارد الخاص بي من قبل.

وهذا هو ما يبدو الآن.

لكنك لم تنته بعد. من المهم أن تكون أنت احتفظ صناديق البريد الخاصة بك مرتبة بقدر الإمكان أثناء استخدامها.

قد ترغب في التفكير في الحصول على هذه الرسائل الإلكترونيةبمجرد وصولهم. يتم إرسال معظم التغييرات العاجلة في الجدول الزمني والحدث في جامعتي عبر البريد الإلكتروني. هذا يجعل استخدام تطبيق بريد إلكتروني مثل Outlook أو Thunderbird إلزاميًا تقريبًا.

قد يزعم البعض أن هذا يترك لك مجموعة من الرسائل طوال اليوم ، لكن هذا سبب وجيه لإلغاء الاشتراك في النشرات الإخبارية التي لم تعد تقرأها.

الحفاظ على التقويم نظيفة ومحدثة

أنت طالب الآن ، وستكون مشغولاً طوال اليوم. محاضرات ، واجبات ، امتحانات ، أحداث ، لقاء المجتمع ، حفلات ... نوم

لقد حان الوقت للتوقف عن محاولة الاعتماد على ذاكرتك في كل شيء وترك عبء العمل على تطبيق تقويم.

أستخدم تقويم Google كمكان الكل في واحد للتذكيرات والأحداث ، وحتى الآن كان المنقذ.

أتمتة المهام المتكررة

قد تبدو العناية بجميع المهام المذكورة أعلاه ممتعة في المرات القليلة الأولى التي تقوم فيها بذلك ، لكنها ستصبح مملة بمرور الوقت.

لكن ليس عليك القيام بكل العمل بنفسك. كلما كان ذلك ممكنًا ، يمكنك أتمتة بعض المهام بمساعدة IFTTT و Zapier.

ما إذا كنت تريد حفظ المرفقات إلى Dropboxتلقائيًا ، أضف إدخالات OneNote إلى مشروع مجموعتك على Asana ، أو كن أكثر نشاطًا على LinkedIn ، عالم الأتمتة قد غطيت لكثير من المهام اليدوية المملة. على الرغم من أن Zapier خدمة مدفوعة ، إلا أنها تتميز ببعض الأتمتة التي قد لا تتمكن من العثور عليها على IFTTT.

كل هذا يستحق الإعداد حيث ستجد أن الأتمتة الخاصة بك سوف تتراكم بسرعة وتوفر لك الكثير من الوقت.

دائما استراتيجية احتياطية

طوال دراستك (والوظيفي) هناكتكون عدة مرات عندما لا تسير الأمور على ما يرام ، وقد يصبح الكمبيوتر غير مستقر. قد تعتقد أن هذا أمر مقلق ، لكن لا داعي للقلق بشأن ما إذا كنت مستعدًا ولديك دائمًا استراتيجية احتياطية آمنة من الفشل. إذا كنت تقوم بتشغيل Windows 10 ، فراجع دليل النسخ الاحتياطي النهائي لنظام التشغيل Windows 10. أو ، إذا كنت لا تزال تستخدم نظام التشغيل Windows 7 ، فلدينا دليل لذلك أيضًا.

فيما يتعلق بنسخ البيانات احتياطيًا ، إليك بعض النصائح الخاصة بي للبقاء في السيطرة:

• حافظ على تنظيم ملفاتك بشكل جيد لتجنب الاضطرار إلى البحث عنها
• لا تقم بتخزين الملفات الهامة في مكان يسهل إزالتها من الوسائط مثل الأقراص المضغوطة أو أقراص DVD
• الحفاظ على شرائح المحاضرة والملاحظات محلياً وفي السحابة
• يمكنك إجراء نسخ احتياطي لمشاريعك المهمة على أجهزة متعددة - محركات أقراص فلاش ومحركات الأقراص الصلبة الخارجية والسحابة.
• النظر في الاشتراك في CrashPlan لتبسيط عملية النسخ الاحتياطي خارج الموقع