كيفية الحد من ساعات طابعة يمكن استخدامها

إذا كان لديك طابعة ليزر ملونة أو واحدة فيهايكلف الحبر الكثير من الملء ، يمكنك تحديد الساعات التي يمكن للمستخدمين الوصول إليها. يضمن الحد من الساعات التي يمكن الوصول إليها أن الموظف لم يأت بعد ساعات لطباعة أغراضه الشخصية. يساعد ذلك في الصيانة ويوفر الوقت والمال لمؤسستك.

في Windows 7 و Windows 8 ، انقر فوق القائمة "ابدأ" وحدد "الأجهزة والطابعات".

يتم عرض جميع الأجهزة والطابعات الخاصة بك. انقر بزر الماوس الأيمن فوق طابعة وحدد "خصائص الطابعة".

ثم انقر فوق علامة التبويب خيارات متقدمة. حدد "متاح من" وأدخل فقط الساعات التي تريد استخدامها منها. ثم انقر فوق موافق.

عندما يحاول المستخدم الطباعة في حالة عدم توفر الطابعة ، سيرى رسالة تفيد بأنه غير متوفر.

سيحاول الأشخاص على شبكتك الطباعة بلا شك بعد ساعات. انقر فوق عرض قائمة انتظار الطباعة ، ثم قم بإلغاء المهام التي يحاولون طباعتها.

اعتمادا على وضع الشبكة الخاصة بك ، وإدارةقد تصبح قائمة انتظار الطباعة مهمة شاقة. قد يرغب المدير التنفيذي أو رؤساء الأقسام الآخرون في طباعة مستنداتهم على الفور أو بعد ساعات. ما عليك سوى تذكيرهم بأنك تعمل لصالح الشركة عن طريق الحد من الساعات التي تتوفر بها طابعة باهظة الثمن.

هذا مفيد في شبكة منزلية أيضًا. ستتمكن من مراقبة ما يقوم المستخدمون الآخرون بطباعته وإلغاء المهام إذا لزم الأمر.